研究生導師聯系郵件
『壹』 聯系導師用什麼郵箱比較好
聯系導師用163郵箱比較好。
大部分老師都是用163郵箱,最好不要用QQ郵箱,主要原因就是QQ郵件可能會被識別為垃圾郵件,導致導師看不到。聯系導師的時候,最好用可設置已讀回執的郵箱。這樣在每封信發出後,對方只要打開信件閱讀的話,就會被要求發送一份已讀回執。
考研聯系導師是非常嚴肅、鄭重的事情,因而考生要表現出對這件事強足夠的重視,這樣在聯系導師盡量使用163郵箱,而不要QQ郵箱,這樣會顯得更加正式一神薯些。
發送郵件的注意事項
1、郵件要有明顯的主題
由於很多大學的研究生導師平時都很忙,其郵箱也會收到大量郵件,如關於日常工作的、學術會議的等。因而,給導師發送郵件時千萬不要連主題都沒有,這樣的郵件可能導嫌瞎敗師都不看,直接被當成了垃圾郵件,所以郵件的主要簡單、鮮明。
2、稱謂要准確
我們平時在發送郵件時,時常會發生對接收郵件的人稱呼不當或直接發錯人的情況,在提前聯系導師時也不例外。芹顫在每年的研究生復試前,很多考生都會關注自己所報考專業及學院的很多導師,因而在發送郵件時容易發生給李老師的郵件開頭寫成張老師,您好的情況,這會讓導師心裡極為不舒服。
3、注意不要群發
每年在考生用郵件聯系導師時,都發生過考生不小心誤點了群發,將郵件同時發給很多老師的情況,這很容易造成不必要的誤會和麻煩,因而大家最後發送時要特別注意。
『貳』 聯系研究生導師的時候郵件的主題怎麼填,比較合適
在聯系研究生導師時,郵件主題的撰寫至關重要。首先,確保在主題中清晰地寫出你的名字,以便導師能夠迅速識別。如果初次接觸,可以考慮添加年級或學號,如「14級xx專業學生xxx關於申請研究生事宜」。主題的描述要簡潔明了,例如「關於2018級碩士研究生申請意向」,這樣導師一眼就能明白郵件的主要內容和目的。
郵件主題不僅是郵件的標題,更是第一印象,能幫助導師判斷事情的重要程度。因此,如果事情緊急,可以在主題中註明,如「緊急:碩士研究生申請咨詢」。記住,簡潔、明確是關鍵,避免冗長和模糊。
如果你正在申請研究生,例如在初試前,可以採用正式且尊敬的開頭,如:「尊敬的xx教授xx老師」,接著介紹自己,如「我是xx大學xx專業的14級本科學生xxx」。簡述你的學術背景和對導師研究領域的敬仰,以及為何選擇他作為導師,如「我一直對您的研究領域充滿興趣,期待能成為您的學生」。結尾表達你的誠摯請求和感謝,如「期待您的回復,非常感謝您在百忙之中閱讀我的郵件。」
在描述自己的學術成就和能力時,盡量突出與申請專業的相關性,如「在大學期間,我以優異的成績和全面能力展現了對學術的熱情,曾獲得多項獎項」。這樣的郵件主題和內容能讓導師對你的申請有更直觀的認識。