本科生畢業檔案
1. 大學畢業後,檔案怎麼處理
你的情況是許多畢業生都經歷的過遭遇,現在這個社會的一些公職辦事機構都這樣,這事不辦那事也不辦,不是這手續沒完就是那事不歸他們管,其實一句話說完就是他們連屁都不懂,業務不精所以把我們這些畢業生當猴子一樣耍,把責任像皮球一樣踢來踢去。
1)根據你的情況,如果你想將檔案託管在派遣證上寫的市人事局,那麼你只能在他們那裡先辦理檔案託管交了錢他們才會收你的檔案,因為人事局是局級單位,檔案託管的業務一般下放在人事局下屬的市人才或人才交流中心,只要你持檔案及派遣證去市人才市場或人才交流中心,並與其簽訂檔案託管協議,交納託管費用大概120元/年左右,也有可能高點,但不會超過240元/年,然後你就可以將檔案交給市人才市場或人才交流中心託管了,每年都需要按時交納管理費用,直至你將檔案調出/離時止,這是最直接的辦法。
2)通過改派方式將檔案派往其他地方人事代理機構,需要更換派遣證或報到證,此項屬於現在有點麻煩以後方便的方法。首先回你原籍地縣人事局人才交流服務中心辦理託管手續,簽訂託管協議交納年費(縣級費用差不多的),由縣人事局人才交流服務中心開具調檔函,你持調檔函前往你畢業學校所在省的省高校畢業生就業指導中心改派檔案,將你手上的派遣證/報到證抬頭報到的單位為縣人事局名稱即可,最後就是將檔案原封不動送到縣人事局人才交流中心報到,檔案必須是原封不動,如果你私自拆過就是廢紙一堆了。
你的第1個問題請可以根據以上兩種方法處理。
第2個問題兩個地方沒什麼區別的,但如果你將檔案按第1)種方法託管的話,以後再調出檔案時你就要來回跑幾趟,浪費時間和錢財;按第2)種方法託管的話就方便很多了,起碼是你原籍的地方,人面廣辦事方便,即使以後因工作需要調出檔案,也可以由家裡的親人代辦,而戶口問題也因落回原籍而更方便。
第3個問題,後續的工作就是假如你日後找到工作,單位要求你將檔案調入單位的話,由單位開具《商調函》或《幹部人事調動申請表》等(大學畢業生已經擁有幹部身份)到檔案託管的人事局調出檔案,比較方便手續也不多;為了對你畢業後的人事異動及工作業績有一個書面的材料證明,建議你每年讓工作的單位寫一份單位鑒定給你,蓋上公司章及人事章後寄回人事局存入你的檔案,將來找工作及評定職稱時有更多的材料說明你的能力及專業水平,祝你順利。
關於你補充的問題,如果縣人事局願意直接收而不需要經過改派那更省事,但我沒見過這種情況,因為我的檔案是通過機要局投遞的,跟你的情況有別,也因此可能是你檔案在手所以人事局方覺得可以不經過改派。
一年後《實習期轉正表》當然由你之前簽約的那家公司出具,如果你在轉正期前找到新單位工作,也可由工作單位出具。如果你長期沒有職業/工作,當然也沒什麼問題,只要你不申請職稱評定這份材料應該就用不著的。當然啦,你既然在畢業前能簽訂到三方協議,你肯定也有辦法搞到《實習期轉正表》這份材料的,但檔案的問題還是要重視的,畢業今後的職稱福利待遇檔案起著非常重要的作用。