本科畢業論文字體及格式要求
㈠ 論文的標准格式和字型大小要求
給你個參考
本科生畢業論文(設計)格式要求
第一部分:扉頁
論文題目(黑體二號,居中);其他填寫內容在橫線上居中(指導教師不需填寫職稱),使用宋體三號字。
第二部分:中、英(外)文內容摘要
中、英(外)文內容摘要在第二頁書寫,如在一頁之內不能書寫完畢,連續書寫在次頁。
「內容摘要」四個字居中書寫(宋體三號加粗),前後兩個字之間空一個中文字元。
書寫「內容摘要」四字之後,空一行(宋體小四號),再書寫中文內容摘要(宋體小四號)。
書寫中文內容摘要之後,在下一行書寫中文關鍵詞。書寫「關鍵詞」三字時,左縮兩格添加冒號;「關鍵詞」三個字使用宋體小四號加粗;關鍵詞具體內容使用宋體小四號字;在前後兩個中文關鍵詞之間,空兩個中文字元。
書寫中文關鍵詞之後,空一行(宋體小四號),再書寫英(外)文內容摘要(ABSTRACT)和關鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外)文內容摘要和關鍵詞的格式等要求,與中文內容摘要和關鍵詞對應,但是,字體為Time New Roman ,小四號,關鍵詞的內容全部用小寫。
第三部分:目錄
在書寫第二部分即「中、英(外)文內容摘要」完畢的下一頁,開始書寫目錄。
「目錄」兩字之間空兩個中文字元,居中書寫,使用宋體三號字加粗。
書寫「目錄」二字之後,空一行(宋體小四號),再書寫目錄的具體內容(即標題)及對應正文的起始頁碼。
目錄的具體內容(即標題)要求標注到二級標題,即:(一)、(二)、(三)…。書寫目錄的具體內容時,一級標題使用宋體四號字加粗;二級標題使用宋體四號字。行距為「固定行間距22pt」。
第四部分:正文及參考文獻
在書寫第三部分即「目錄」完畢的下一頁,開始書寫正文及參考文獻。
一、書寫格式
1.論文的結構
論文題目
論文的引言部分(書寫論文題目之後,空一行<宋體小四號>,不需寫「引言」字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結語部分(接上文另起段落,不需空行,不需寫「結語」字樣)
參考文獻
2.字體字型大小
大標題(論文題目),宋體小三號加粗;一級標題,宋體四號加粗;二級標題,宋體小四號加粗;三級標題,宋體小四號;正文及參考文獻,宋體小四號;注釋內容,宋體五號。
3.標點符號採用中華人民共和國國家標准《標點符號用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學技術名詞術語採用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標准、部標准中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語,可採用慣用的名稱。
5.量和單位採用中華人民共和國國家標准GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。
6.文中的數字,除部分結構層次序數、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應使用阿拉伯數字。論文中數字表示方法應前後一致。
二、標題
1.標題的層次要清楚,大標題(論文題目)和第一級標題應居中書寫,第二、三級標題左縮兩格書寫且單獨占行,第四級標題後連續書寫內容,不再另起一行;大標題(論文題目)與其下面的內容間空一行(宋體小四號),第一級標題與其上下面的內容之間均空一行(宋體小四號),其他級別標題與其上下面的內容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級標題末尾不書寫任何標點符號
3.標題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……
三、篇眉和頁碼
1.篇眉從正文開始,採用宋體五號字居中書寫(內容為論文的題目)。
2.頁碼。封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼,從「1」開始;目錄單獨排頁碼,從「1」開始;正文需要單獨編排頁碼,從「1」開始。頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫,頁碼與正文之間只空一行字的距離。頁碼使用宋體五號字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置於圖的下方,表序及表名置於表的上方,字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進行統一編號。如表1、表2,圖1、圖2等。圖、表中的內容採用宋體五號字。
2.下文需要引用的公式,空一行(宋體小四號)居中書寫,並在同一行右端用圓括弧即「()」中間加阿拉伯數字來統一編號,公式與下面的內容間空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行單獨書寫。
五、注釋
1.注釋是對論文中某一特定內容的進一步解釋或必要補充說明,注釋一律採用腳注,不用章節附註;當論文正文某處需要予以注釋時,採用圓圈內加阿拉伯數字並書寫在相應文字的右上角,以示需要予以注釋,如:…列維納斯甚至相信第一哲學只能是倫理學①…。
2.注釋內容書寫在標明有對應注釋的正文的同一頁下端(正文與頁碼之間);在有注釋的每一頁,須在當頁的正文與注釋內容之間加劃一條橫線(自左往右),其長度約為頁面寬度1/4。注釋要每頁重新編號。注釋為宋體五號字。
3.注釋格式
引用著作時,注文的樣式為:作者.專著名[M].出版地:出版社,出版年:起止頁碼.
例如:李松慶.第三方物流的實證分析[M].北京:中國物資出版社,2005:20-30,40.
引用雜志文章時,注文的樣式為:作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號):起止頁碼。
例如:祁之傑.我國物流資源優化配置問題探討[J].管理現代化,2004(1):20-25.
六、參考文獻
1.在正文書寫完畢後,空兩行(宋體小四號),再書寫「參考文獻」四個字(居中);「參考文獻」使用宋體四號加粗,前後兩個字之間不空格。「參考文獻」書寫完畢後空一行(宋體小四號)再書寫參考文獻的具體內容。參考文獻的序號左頂格書寫,並用數字加方括弧表示,如〔1〕,〔2〕,…,每一參考文獻條目的最後均以「.」結束。
2.參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻資料,所列參考文獻應按論文參考的先後順序排列。參考文獻一律書寫在論文正文結束後,不得放在各章(節)之後;參考文獻與正文連續編排頁碼。參考文獻不少於6篇。
3.參考文獻格式
(1)專著:〔序號]作者.專著名[M].出版地:出版社,出版年.
(2)期刊中析出的文獻:〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號).
(3)論文集:〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年.
(4)學位論文:〔序號]作者.題(篇)名[D].授學位地:授學位單位,授學位年.
(5)專利文獻:〔序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.
(6)報紙文章:〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名,出版日期.
(7)電子文檔:〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類型/載體類型〕.網址,發表日期.
關於參考文獻的未盡事項可參見國家標准《文後參考文獻著錄規則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻範例
[1]李松慶,王煒.第三方物流的實證分析[M].北京:中國物資出版社,2005.
[2]李文.中國「三農」問題〔EB/OL〕. http://www.e521.com/ztjj/16.htm,2004-07-19.
[3]祁之傑.我國物流資源優化配置問題探討[J].管理現代化,2004(1).
第五部分:列印要求
一、行間距:一律取「固定行間距22pt」。
二、必須A4紙單面列印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
㈡ 本科畢業論文的格式 字體 字型大小 字數等
畢業設計說明書(論文)撰寫的內容與要求
一份完整的畢業設計(論文)應包括以下幾個方面。
標題
標題應該簡短、明確、有概括性。標題字數要適當,嚴格控制在25字以內。
論文摘要或設計總說明
論文摘要以濃縮的形式概括研究課題的內容,中文摘要在400字左右,外文摘要與中文內容相同,關鍵詞一般以3~5個為妥,詞與詞之間以「;」為分隔。
設計總說明主要介紹設計任務來源、設計標准、設計原則及主要技術資料,中文字數要在1000~2000字以內,外文字數以500~1000個左右為宜,關鍵詞一般以3~5個為妥,詞與詞之間以「;」為分隔。
目錄
目錄按三級標題編寫(即:第1章……、1.1……、1.1.1……),要求標題層次清晰。目錄中的標題的內容應與正文中的標題一致,參考文獻、致謝及附錄也應依次列入目錄。
正文
畢業設計說明書(論文)正文包括緒論、正文主體與結論,其內容分別如下:
緒論應說明本課題的意義、目的、研究范圍及要達到的技術要求;簡述本課題在國內外的發展概況及存在的問題;說明本課題的指導思想;闡述本課題應解決的主要問題。
正文主體是對研究工作的詳細表述,其內容包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設和條件;模型的建立,實驗方案的擬定;基本概念和理論基礎;設計計算的主要方法和內容;實驗方法、內容及其分析;理論論證,理論在課題中的應用,課題得出的結果,以及對結果的討論等。學生根據畢業設計(論文)課題的性質,一般僅涉及上述一部分內容。
結論是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結,對所得結果與已有結果的比較和課題尚存在的問題,以及進一步開展研究的見解與建議。結論要寫得概括、簡短。
致謝
致謝應以簡短的文字對在課題研究和設計說明書(論文)撰寫過程中曾直接給予幫助的人員或單位表示自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學者應有的思想作風。
參考文獻
參考文獻是畢業設計(論文)不可缺少的組成部分,凡有引用他人成果之處,均應按論文中所出現的先後次序列於參考文獻中。並且只應列出正文中以標注形式引用或參考的有關著作和論文,引文的標注應在一段引文後的右上角,用小方括弧中填寫數字表示如:「Buck變換器是單管不隔離型DC-DC變換器中的一種基本結構[8]」,並與參考文獻中的序列號相對應。一篇論著在論文中多處引用時,在參考文獻中只應出現一次,序號以第一次出現的位置為准。畢業設計(論文)的中外文參考文獻應在10篇以上。
附錄(非必須)
附錄是對於一些不宜放在正文中,但有參考價值的內容,可編入畢業設計(論文)的附錄中,例如公式的推演、編寫的程序等;如果文章中引用的符號較多時,便於讀者查閱,可以編寫一個符號說明,註明符號代表的意義。一般附錄的篇幅不宜過大,若附錄篇幅超過正文,會讓人產生頭輕腳重的感覺。
字體字型大小
全文(包括所有的章節題目)的漢字字體為宋體,章節序號、所有字母與數字的字體為Times New Roman(日文字體為MS MINCHO)。一級標題(指中英/日文摘要標題、各章標題、致謝、參考文獻及附錄標題)字型大小為三號加粗;二級標題四號加粗;三級標題小四號加粗。
標題層次
畢業設計 (論文)的正文全部標題層次應有條不紊,整齊清晰。格式如下所示:
第1章 (居中,空一格寫標題內容)
1.1 (頂格,空一格寫標題內容)
1.1.1 (頂格,空一格寫標題內容)
頁面設置格式
A4幅面,雙面印刷;行距:1.25倍;頁碼:居中;邊距:上下左右各空2cm,裝訂線位於左側,0.5cm;頁眉:奇數頁為畢業(設計)論文的題目,偶數頁為「江南大學學士學位論文」,宋體小五號;正文的每一章章節題目為從奇數頁面第一行起始。
4. 畢業設計(論文)的寫作細則
書寫
畢業設計(論文)要用學校規定格式的A4紙書寫或列印(手寫時必須用黑或藍墨水),手寫時文稿紙背面不得書寫正文和圖表,正文中的任何部分不得寫到文稿紙邊框以外,文稿紙不得隨意接長或截短。漢字必須使用國家公布的規範字。
標點符號
畢業設計(論文)中的標點符號應按新聞出版署公布的「標點符號用法」使用。特別指出,畢業設計(論文)屬科技文獻,按國家規定句號採用圓點「 . 」,文科藝術類學位論文可採用「。」,全文必須統一。
名詞、名稱
科學技術名詞術語盡量採用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標准、部標准中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名稱術語,可採用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現時應在括弧內註明其含義。外國人名一般採用英文原名,按名前姓後的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、達爾文、馬克思等)可按通常標准譯法寫譯名。
量和單位
量和單位必須採用中華人民共和國的國家標准GB3100~GB3102-93,它是以國際單位(SI)和法定計量單位組成。非物理量的單位,如件、台、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如:件/台、元/km、質量濃度g/L。
數字
畢業設計(論文)中的測量統計數據一律用阿拉伯數字。
公式
公式應居中書寫,公式較長時最好在「=」處轉行,如難實現,則可在+、-、×、÷運算符號處轉行,運算符號應寫在轉行後的行首。公式的編號用圓括弧括起放在公式右邊行末,公式編號包括章編號與公式序號,如第3章出現的第一個公式,編號為「(3-1)」。公式和編號之間不加虛線,編號中的括弧、短劃線與數字字體須為Times new Roman,字型大小為五號。
表格
所有表格要求三線表,上下邊線粗度為 ,表頭與內容之間的分隔線粗度為3/4。每個表格應有表序和表題,表序和表題應寫在表格上方正中,表序後空一格書寫表題。表格允許下頁接寫,表題可省略,表頭應重復寫,並在右上方寫「續表」。表序編排與公式編號規則相同,如第3章第1張表格序號為「表3-1」,表題、內容的字型大小均為五號。
插圖
畢業設計的插圖必須精心製作,線條粗細要合適,圖面要整潔美觀。每幅插圖應有圖序和圖題,圖序和圖題應放在圖位下方居中處。圖應在描圖紙或在白紙上用墨線繪成,也可以用計算機繪圖。圖序編排與公式編號規則相同,如第3章第1幅圖序號為「圖3-1」,圖題、內容的字型大小均為五號。
㈢ 畢業論文寫作格式是什麼 字體要求是什麼
(一)畢業論文開題報告一律使用A4白紙單面列印
(二)字元間距:標准(中文封面和英文回封面除外)
(三)行距:1.5倍答(中文封面和英文封面除外)
(四)頁邊距:上下2.5厘米、左3厘米、右2厘米
(五)頁眉:1.5厘米,頁腳:1厘米
(六)頁碼:中文封面和英文封面不用頁碼,報告主體部分的頁碼用阿拉伯數字從1開始連續標出
(七)標點符號:中文標點符號必須在中文狀態下錄入;英文標點符號必須在英文狀態下錄入,中文的省略號為,英文中的省略號為,英文中沒有書名號《》。
正文用宋體小四號,字間距「標准」,段落值設為「1.5倍行距」,標題黑體3號,居中。
(3)本科畢業論文字體及格式要求擴展閱讀:
各級標題與正文
一級標題用宋體三號字,空兩格,加粗
二級標題用宋體四號字,空兩個字元,加粗
三、四級標題用宋體小四號,空兩個字元,加粗
正文用宋體小四號,行間距採用1.5倍行距
正文中的圖表
正文中圖、表均需編排序號,圖、表題目以及說明用宋體五號字體
參考資料:網路-畢業論文
㈣ 畢業論文的字體要求
正文用宋體小四號,字間距「標准」,段落值設為「1.5倍行距」,標題黑體3號,居中。
Word論文排版技巧
論文的排版是讓許多人頭疼的問題,尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給
你提供一些用Microsoft Word進行論文排版的技巧,使你的論文排版更加方便和輕松,以
便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以
使用,在寫其他文檔時也可以使用。
本人並沒有受過專業的排版培訓,也非專業的排版人員。只是把自己寫論文過程中總結出
來的一些方法和技巧寫出來與大家共享,其中一些問題可能還有更好的解決方法,明白的
大俠們也可以貼出來與大家共享。若發現本文方法有什麼不便之處,或有任何疑問,或同
樣的問題有更好的解決方法,可以發郵件到[email protected]
本文將分五個專題來講解論文排版過程中共存問題的解決方法,第六部分是一些小技巧。
一. 圖表和公式的自動編號 2
二. 製表位的使用 3
三. 目錄的製作 4
四. 參考文獻的編號和引用 5
五. 頁眉頁腳的製作 6
六. 其他技巧 7
分頁符(Ctrl+Enter) 7
換行符(Shift+Enter) 7
雙擊圖標 7
居中和右對齊 7
讓我們共同進步,一起消滅論文!
一. 圖表和公式的自動編號
在論文中,圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式
3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題,比如若在第二章的
第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來的圖2-1變為2-2,2-2變為2-3,…,更糟
糕的是,文檔中還有很多對這些編號的引用,比如「流程圖見圖2-1」。如果圖很多,引
用也很多,想像一下,手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情,而且還容易遺漏!表格
和公式存在同樣的問題。
能不能讓Word對圖表公式自動編號,在編號改變時自動更新文檔中的相應引用?答案是肯
定的!下面以圖的編號為例說明具體的作法。
自動編號可以通過Word的「題注」功能來實現。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為
「圖1-×」。將圖插入文檔中後,選中新插入的圖,在「插入」菜單選「題注」,新建一
個標簽「圖1-」,編號格式為阿拉伯數字(如果不是點擊「編號」修改),位置為所選項
目下方,單擊「確定」後Word就插入了一個文本框在圖的下方,並插入標簽文字和序號,
此時可以在序號後鍵入說明,比如「形態學膨脹運算示例」,還可以移動文本框的位置,
改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同,不同的是不用新建標簽了,
直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。
在文檔中引用這些編號時,比如「如圖1-1所示」,分兩步做。插入題注之後,選中題注
中的文字「圖1-1」,在「插入」菜單選「書簽」,鍵入書簽名,點「添加」。這樣就把
題注文字「圖1-1」做成了一個書簽。在需要引用它的地方,將游標放在插入的地方(上
例中是「如」字的後面),在「插入」菜單選「交叉引用」,彈出對話框中引用類型選「
書簽」,「引用內容」為「書簽文字」,選擇剛才鍵入的書簽名後點「插入」,Word就將
文字「圖1-1」插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的
交叉引用就可以了,不用再做書簽。
至此我們就實現了圖的編號的自動維護,當在第一張圖前再插入一張圖後,Word會自動把
第一張圖的題注「圖1-1」改為「圖1-2」,文檔中的「圖1-1」也會自動變為「圖1-2
」。
表格編號的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。
公式的編號略有不同,插入公式後,將公式單獨放在一個段落,版式為「嵌入式」(Word
默認),游標放在公式之後,不要(注意是「不要」)選中公式,在「插入」菜單選「題
注」,由於沒有選中項目,所以「位置」一項為灰色,新建標簽「公式1-」,點擊「插入
」,Word就將標簽文字和自動產生的序號插入到游標所在位置。在文檔中引用公式編號的
方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末,具體的方法在「製表位的使
用」一節詳細說明。
這里順便說一下,交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發生變化的內容
,Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能,各個域的具
體使用方法請參考Word的幫助。
註:
題注中新建標簽時,Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格,看起來
不那麼舒服,可以在插入題注後將空格刪除,然後再將文字做成書簽。
書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字,盡量做到見名知「圖」。
圖(表、公式)的編號改變時,文檔中的引用有時不會自動更新,可以滑鼠
右擊引用文字,在彈出的菜單中選「更新域」。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。
二. 製表位的使用
製表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置,使用戶
能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字元或豎線字元對齊。用戶可以在
製表符前自動插入特定字元,如句號或劃線等。默認情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔
中插入一個製表符,其間隔為0.74厘米。
製表位的類型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數點對齊和豎線對齊等,這些製表位
的使用方法大致相同,這里僅根據論文中公式排版的要求和目錄的製作為例說明製表位的
使用方法和效果,更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。
論文里的公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節進行編號,編號用小括弧括起來
放在右邊行末。首先輸入公式和編號,公式的版式選擇「嵌入式」,編號用小括弧括起來
。然後把游標放在公式所在的段落里,點擊頁面左上角的製表點陣圖標,切換到居中製表位
,用滑鼠在水平標尺上大約中間的位置點一下,這樣就放置了一個居中製表位在點擊的地
方,如果位置不合適還可以用滑鼠拖動進行調節。再把左上角的製表點陣圖標切換到右對齊
製表位,用放置居中製表位相同的方法放置一個右對齊製表位在行末。
設置好製表位後,把游標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個
製表符,此時公式以居中製表位為中心居中對齊,再把游標移到公式和左括弧之間,再按
Tab鍵插入一個製表符,編號就跑到行末了。
用製表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中
間,編號推到行末。還有一個好處,若公式或編號的長度發生變化時,Word會自動調節以
使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的
作法是把公式段落的設置保存為樣式,所有的公式段落應用此樣式,即簡單又方便,而且
可以保持所有的公式段落製表位的一致。手工設置製表位,你能保證每次居中製表位的位
置都一樣嗎?!
涉及到製表位還有一個概念:前導符。前導符是填充製表符所產生的空位的符號,一般有
實線、虛線、點劃線等,在目錄中經常見到(就是標題和頁碼之間的圓點)。製作目錄時
,敲入標題和頁碼後,在行末設置一個右對齊製表位。點擊「格式|製表位」,製表位對
話框顯示了游標所在段落的製表位信息。選擇右對齊製表位,前導符選擇圓點(Word默認
無前導符),確定後在標題和頁碼之間插入一個製表符,可以看到頁碼跑到行末了,而且
頁碼和標題之間用圓點進行了填充。當頁碼或標題長度變化時,Word會自動增加或刪除圓
點。這里用目錄做例子只是想說明前導符的使用方法,其實製作目錄還有更好的方法,下
文詳述。
註:
1) 按一次Tab鍵插入的是一個製表符,因此不要在文檔中用製表符代替空格來產生空白
間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同製表位的段落,或文檔的製表符默認設置變
化時,版面就會混亂。
2) 有時候按Tab鍵後Word會產生一個灰色箭頭,這實際上是Word的製表符格式標記,格
式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在列印文檔時
是不會列印出來的,格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在「工具 | 選項」的「視圖」選
項卡里進行設置。
三. 目錄的製作
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概
念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,
Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和
段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」
,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自
定義樣式,但有點麻煩。下文中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定
義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修
改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式
,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求
分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用
「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就
是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」
樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改
,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一
章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式
。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級
,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用
標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題
改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:
目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不
會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一下目錄)。在「工具|選項」的「
視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
四. 參考文獻的編號和引用
參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情,但是對參考文獻編號後就成了一件麻煩的事情,
產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯
的事情,我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運,它可以做到,方法跟圖表公式
的作法相似。
游標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選「插入|腳注和章節附註」,彈出的對話框中選
擇「章節附註」,點擊「選項」按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為「文檔結尾」,確定
後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入
參考文獻的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中
括弧把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括弧的方法,需要手動添加中括弧。
在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作章節附註,再次引用此文
獻時點「插入|交叉引用」,「引用類型」選「章節附註」,引用內容為「章節附註編號(帶格式
)」,然後選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文
獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的章節附註要麼在文檔的結尾,要麼在「節
」的結尾,這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附註文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格
式不對),然後選中所有章節附註文本(參考文獻說明文本),點「插入|書簽」,命名為「
參考文獻文本」,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文後新
建一頁,標題為「參考文獻」,並設置好格式。游標移到標題下,選「插入|交叉引用」
,「引用類型」為「書簽」,點「參考文獻文本」後插入,這樣就把參考文獻文本復制了
一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字型大小等,並用項目編號進行自動編號。
到這里,我們離完美還差一點點。列印文檔時,章節附註頁同樣會列印出來,而這幾頁是我們
不需要的。當然,可以通過設置列印頁碼范圍的方法不列印最後幾頁。這里有另外一種方
法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。
選中所有的章節附註文本,點「格式|字體」,改為「隱藏文字」,切換到普通視圖,選擇「
視圖|腳注」,此時所有的章節附註出現在窗口的下端,在「章節附註」下拉列表框中選擇「章節附註
分割符」,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除「章節附註延續分割符」和「章節附註延續標記」
。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇「視圖|頁眉和頁腳」,首先刪除文字,然後點
擊頁眉頁腳工具欄的「頁面設置」按鈕,在彈出的對話框上點「邊框」,在「頁面邊框」
選項卡,邊框設置為「無」,應用范圍為「本節」;「邊框」選項卡的邊框設置為「無」
,應用范圍為「段落」。切換到「頁腳」,刪除頁碼。選擇「工具|選項」,在「列印」
選項卡里確認不列印隱藏文字(Word默認)。
好了,試著列印一下章節附註所在的頁,是不是白紙?!
五. 頁眉頁腳的製作
首先介紹一個概念:節。這里的「節」不同於論文里的章節,但概念上是相似的。節是一
段連續的文檔塊,同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、列印機紙張來源、頁面邊框
、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和章節附註。如果沒有插入分節
符,Word默認一個文檔只有一個節,所有頁面都屬於這個節。若想對頁面設置不同的頁眉
頁腳,必須將文檔分為多個節。
論文里同一章的頁面採用章標題作為頁眉,不同章的頁面頁眉不同,這可以通過每一章作
為一個節,每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。
首先介紹頁眉的製作方法。在各個章節的文字都排好後,設置第一章的頁眉(若連頁眉都
不知怎麼加,請參考Word幫助)。然後跳到第一章的末尾,菜單欄上選「插入|分隔符」
,分節符類型選「下一頁」,不要選「連續」(除非你想第二章的標題放在第一章的文字
後面而不是另起一頁),若是奇偶頁排版根據情況選「奇數頁」或「偶數頁」。這樣就在
游標所在的地方插入了一個分節符,分節符下面的文字屬於另外一節了。游標移到第二章
,這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的,滑鼠雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具
欄,工具欄上有一個「同前」按鈕(圖像按鈕,不是文字),這個按鈕按下表示本節的頁
眉與前一節相同,我們需要的是各章的頁眉互相獨立,因此把這個按鈕調整為「彈起」狀
態,然後修改頁眉為第二章的標題,完成後關閉工具欄。如法炮製製作其餘各章的頁眉。
頁腳的製作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼,要求從正文開始進行編號,但
是,在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄,這些頁面是不需要編頁碼的,頁
碼從正文第一章開始編號。首先,確認正文的第一章和目錄不屬於同一節。然後,游標移
到第一章,點擊「視圖|頁眉和頁腳」彈出頁眉頁腳工具欄,切換到頁腳,確保「同前」
按鈕處於彈起狀態,插入頁碼,這樣正文前的頁面都沒有頁碼,頁碼從第一章開始編號。
註:
頁眉段落默認使用內置樣式「頁眉」,頁腳使用「頁腳」樣式,頁碼使用內
置字元樣式「頁碼」。如頁眉頁腳的字體字型大小不符合要求,修改這些樣式並自動更新即可
,不用手動修改各章的頁眉頁腳。
論文里頁眉使用章標題,可以採用章標題做成書簽,然後在頁眉交叉引用的
方法來維護兩者的一致。
六. 其他技巧
分頁符(Ctrl+Enter)
顧名思義,分頁符是用來分頁的,分頁符後的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新
起一頁,放在新頁的第一行,這時就可以使用分頁符。在前一章的最後放置一個分頁符,
這樣不管前一章的版面有什麼變化,後一章的標題總是出現在新的一頁上。
肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前
一章的版面發生了變化,比如刪掉了一行,這時後一章的標題就跑到前一章的最後一頁的
末尾;若增加一行,則後一章標題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧!
換行符(Shift+Enter)
這里又涉及Word的一個概念:段落。段落是獨立的信息單位,具有自身的格式特徵,如對
齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲Ente
r鍵有兩個作用,一是在游標位置插入一個段落標記,表示一個段落的結束;二是另起一行
。換行符和敲Enter鍵不同,它只有第二個作用,沒有第一個,即換行符的前一行和後一行
仍然屬於同一個段落,共享相同的段落格式。
雙擊圖標
以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖,你先插入了需要的文本
框並加入了相應的文字,排好位置,這時你需要用箭頭把這些文本框連起來,你用滑鼠在
繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標,然後畫了一個箭頭,再點一下圖標,又畫一個箭頭,第
三次點圖標,畫了第三個箭頭,…有點麻煩是不是?要是可以連續畫該多好!事實上可以
做到!用滑鼠在箭頭圖標上雙擊,然後在需要的地方畫箭頭,看到了嗎?當畫完一個箭頭
時,圖標依然保持為嵌入狀態,表示可以連續作圖。當所有箭頭都畫完後,再在嵌入的圖
標上點一下,嵌入的圖標彈起,Word又回到了文字輸入狀態。
不只箭頭圖標具有這樣的功能,其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一
段特殊的文字格式多次應用時,雙擊格式刷,連續刷需要的文字,很方便。
居中和右對齊
你還在用插入空格的方法來把章節標題推到頁面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居
中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。
㈤ 大學本科畢業論文的具體格式要求
我給你看我們學校的 赫赫 :)
畢業論文(設計)應使用Word 2000進行排版。畢業論文(設計)的格式應按以下規定設置。未作規定的格式應保持前後一致。(本培訓指南的格式樣板可以從教務處網頁上下載)
一、 畢業論文(設計)格式要求
(一)封面格式
1、分類號、UDC、密級、編號的字體:宋體小四號
2、標題:***大學學位論文(設計)(黑體二號)
3、論文標題:宋體三號加粗
4、作者姓名:宋體三號
5、導師名稱(職稱)(楷體 小三 加粗):楷體 小三
6、答辯委員會主席(楷體 小三 加粗):楷體 小三
7、評閱人(楷體小三 加粗):楷體 小三
8、申請學位專業(楷體 小三 加粗):楷體 小三
9、論文答辯日期(楷體 小三 加粗):楷體 小三
10、論文提交日期(楷體 小三 加粗):楷體 小三
(二)紙張與頁面設置:
1、A4、縱向、雙面列印。
2、頁邊距:上2.8cm、下2.2cm、內側3cm、外側2cm;
3、裝訂線0cm、頁眉1.8cm、頁腳1.4cm、對稱頁邊距
(三)頁眉:
1、字體:中文-小五號楷體,英文-Times New Roman;
2、分割線:0.5磅雙線(設置方法:視圖→頁眉與頁腳→(游標置於頁眉框內後)格式→邊框與底紋→邊框→應用於→段落→設置→無(N) →線型→雙線→寬度→0.5磅→預覽→點擊文字在上線條在下的小框);
3、奇數頁:章名,偶數頁:***大學本科畢業論文(設計):題目名。居中。
(四)頁腳:
1、字體:中文-小五號楷體,英文-Times New Roman;
2、分割線:1.5磅單線(設置方法參照頁眉的方法);
3、頁碼:奇數頁靠右,偶數頁靠左;
4、內容:專業名稱,奇數頁靠左,偶數頁靠右。
(五)題目、單位、作者、摘要、關鍵詞
1、論文標題:小二號字、黑體、居中;段前加6磅。
2、單位、作者:小四號字、楷體、居中,單位名稱與作者間空2格;段前加6磅。
3、摘要:小五號字、宋體;左、右縮進各lcm;「摘要」兩字黑體;與單位名稱、作者行間空五號一行
4、關鍵詞:每個關鍵詞之間用「;」分隔;小五號字、宋體;左、右縮進各1cm;「關鍵詞」三字用黑體
(六)標題
標題層次不宜設得過細,一般3-4層即可。標題的層次序號可以用阿拉伯數字表示,也可以用漢字表示,如:
1、第一層標題:中文3號黑體,英文3號Time New Roman。單倍行距,居中,段前24磅,段後18磅;用「1」、「2」、「3」……或「一」、「二」、「三」……等表示序號。
2、第二層標題:中文4號黑體,英文4號Time New Roman。單倍行距,段前12磅,段後6磅;左對齊;用「1.1」、「1.2」、「1.3」…或「(一)」、「(二)」、「(三)」 ……等等表示序號。
3、第三層標題:中文小4號黑體,英文小4號Time New Roman。單倍行距,段前6磅,段後2磅;左對齊;用「1.1.1」、「1.1.2」、「1.1.3」…或「1」、「2」、「3」等表示序號。
4、第四層標題:中文5號宋體,英文5號Time New Roman。單倍行距,段前6磅,段後0磅;用「①」、「②」、「③」…或「⑴」、「⑵」、「⑶」等表示序號。
不管是用阿拉伯數字還是漢字,都必須前後統一,不得交叉使用。
參考位置樣式:
1 ××××(標題1、居中)
××××××××××××××××××(正文)
1.1××××(標題2)
××××××××××××××××××(正文)
1.1.1××××(標題3)
××××××××××××××××××(正文)
①××××(標題4)
1)××××(標題5)
(七)正文
五號字、宋體;每段的首行縮進為兩個漢字;兩端對齊;1.25行距。
(八)圖表
1、圖表題黑體、小五號字;曲線圖、示意圖和照片,表格,應盡量緊縮,置於文章中適當位置;圖表中文字小五號字,參數採用國標規定符號。
2、論文中的圖、表、公式、算式等一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號。序號分章依序編碼,應便於互相區別。如:圖1.2;表3.4;式(5.3)。
3、圖、表和正文之間空一行(前後與正文間各0.5行)。
(九)參考文獻
1、「參考文獻」四字,四號黑體。
2、 參考文獻的標注採用順序編碼制,即按在論文中出現的次序用「[1]」、「[2]」、「[3]」…等表示序號。
3、參考文獻正文:五號字、宋體。
4、參考文獻的格式,詳見《***大學畢業論文(設計)文後參考文獻的編寫格式要求》
(十)注釋
1、「注釋」兩字用四號黑體。
2、注釋是對文章篇名、作者及某一特定內容作必要的解釋或補充說明。
3、注釋的序號用帶圓圈的阿拉伯數字表示,如「①」、「②」、「③」等,統一放於參考文獻後。
(十一)附錄
附錄依次用大寫正體英文字母A、B、C…編序號,如附錄A,附錄B。
附錄中的圖、表、公式、參考文獻等另行用阿拉伯數字編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數字編碼,但在數碼前冠以附錄序碼,如:圖A1;表B2;式(B3);文獻[A4]等。
二、 畢業論文(設計)資料的組成、填寫與裝訂
畢業論文(設計)按統一標准裝訂,裝訂順序如下:
封面(可在教務處網頁上下載封面格式)→畢業論文(設計)任務書→畢業設計說明書(設計類適用)→目錄→正文→參考文獻→附錄(可以沒有)→聲明、使用授權書(須獨立成頁)。
三、畢業論文(設計報告)撰寫的內容與要求
㈥ 論文的字體格式及排版要求 是什麼
一、紙型及頁邊距,畢業論文一律用國際標准A4型紙列印。頁面分圖文區與白邊區兩部分,所有的文字、圖形、其他符號只能出現在圖文區內。頁邊距上、下、左、右均為2.5厘米,裝訂線為0厘米,統一採用1.5倍行間距編排。
二、版式與用字,文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯,使用規范的簡化漢字。除非必要,不使用繁體字。忌用異體字、復合字及其他不規范的漢字。
三、表格,表頭包括表號、標題和計量單位,用小5號黑體,在表體上方與表格線等寬度編排。其中,表號居左,格式為"表1",全文表格連續編號;標題居中,格式為"XX表";計量單位居右,參考格式為"計量單位:元"。
四、圖,圖的插入方式為上下環繞,左右居中。文章中的圖應統一編號並加圖名,格式為"圖1 XX圖",用小5號黑體在圖的下方居中編排。
五、公式,文中的公式應居中編排,有編號的公式略靠左排,公式編號排在右側,編號形式為"="公式下面有說明時,應頂格書寫。較長的公式可轉行編排,在加、減、乘、除號或等號處換行,這些符號應出現在行首。公式的編排應使用公式編輯器。
六、數字,文中的數字,除部分結構層次序數詞、片語、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字、模糊數字必須使用漢字外,其他應使用阿拉伯數字。同一文中,數字的表示方法應前後一致。
七、標點符號,文中的標點符號應正確使用,忌誤用、混用,中英文標點符號應區分開。
八、計量單位,除特殊需要,論文中的計量單位應使用法定計量單位。
㈦ 本科畢業論文中表格內的字體格式要求
㈧ 一般本科畢業論文字體有什麼要求
每個學校雖然細節不一樣,但是都大同小異。你可以去上學吧論文查重看看,上面介紹挺多。
㈨ 畢業論文的所有的字型大小要求是什麼
1、中文摘要
中文摘要標題:居中,4號宋體加粗
摘要正文:小4號宋體字,限一頁
關鍵詞:3-5個,中間用「逗號」分開,小4號宋體加粗
2、目錄
目錄標題:居中,三號宋體加粗
目錄內容:內容包含正文一、二級標題、參考文獻標題、致謝標題、格式小四宋體,1.5倍行距(限一頁,需要時可調整行距),要求頁碼正確無誤並對齊。
畢業論文的基本教學要求是:
1、培養學生綜合運用、鞏固與擴展所學的基礎理論和專業知識,培養學生獨立分析、解決實際問題能力、培養學生處理數據和信息的能力。
2、培養學生正確的理論聯系實際的工作作風,嚴肅認真的科學態度。
3、培養學生進行社會調查研究;文獻資料收集、閱讀和整理、使用;提出論點、綜合論證、總結寫作等基本技能。
以上內容參考:網路-畢業論文