秘書專業本科生畢業現狀

① 學文秘專業以後有出路嗎

Ⅰ 學文秘的以後出路是什麼呢

我也不知道 我也是這個專業 我覺得可以學一些技術 比如:速錄 會計

Ⅱ 文秘專業的大學生的就業出路

做文秘專業，就業形式不容樂觀，如果你有文秘經驗，文字工作過硬，不少地方都需專要，但屬是，一個剛剛走向社會，的文秘專業的學生，沒有熟人，或有力度的人員推薦，想找到順心的工作，應該說難度較大。對文秘專業應聘時應注意的幾個問題是，給人的第一印象一定要好，要衣帽整齊，要落落大方，要顯得成熟老練，要不卑不亢。要對所應聘的單位的基本業務，知道個一二三。祝你好運！

Ⅲ 文秘專業將來有什麼出路

其實文秘是一種很「虛」的專業，不像建築或者機械或者別的那樣實在。出色的文秘不回僅要橫向發展答，拓寬見識，多學多能，比如學會駕駛，熟練英語，懂得行政管理，會基礎會計，又要縱向發展，能深入分析問題。但是做到這些有點難，需要很大的努力，很強的自製力。
呵呵，加油吧！

Ⅳ 文秘專業畢業出路

大專不可以考公務員吧？

我也是大專文秘男
就業很痛苦
我們班只有5個男的 現在有2個做文秘
包括我 實在無趣

女生反倒做文秘的少
多數做會計什麼的去了

我勸你最後不要做男文秘
實在太無奈了

Ⅳ 高職學文秘專業出路怎樣

您好，我看到您的問題很久沒有人來回答，但是問題過期無人回答會被扣分的並且你的懸賞分也會被沒收！所以我給你提幾條建議： 一，你可以選擇在正確的分類下去提問，這樣知道你問題答案的人才會多一些，回答的人也會多些。 二，您可以到與您問題相關專業網站論壇里去看看，那裡聚集了許多專業人才，一定可以為你解決問題的。 三，你可以向你的網上好友問友打聽，他們會更加真誠熱心為你尋找答案的，甚至可以到相關網站直接搜索. 四，網上很多專業論壇以及知識平台，上面也有很多資料，我遇到專業性的問題總是上論壇求解決辦法的。 五，將你的問題問的細一些，清楚一些！讓人更加容易看懂明白是什麼意思！ 謝謝採納我的建議! !

Ⅵ 請問一些學文秘的人，，請問現在學文秘專業就業前景怎麼樣還在大學

秘書在企業中屬於最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職圓態責描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信塌岩息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業人才的就業前景應該不錯，但企業還在抱怨能選到「像樣」的文秘人員不容易。那麼，文秘專業的就業前景到底如何?
一、文秘專業人才的需求情況
從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需團腔御要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書• (15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析
據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善於溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。
調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是「綜合文秘」。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當「門面」、當「窗口」，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。
此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞台上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。
民營企業秘書的參謀咨詢作用相對於其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管「上司」的好參謀、好助手，有些事情要替「上司」考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導「上司」開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以「文化」一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來
承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。
三、文秘專業就業前景分析
日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的「聽話」秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對於公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，「對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚」，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，「當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協助領導處理行政事務及日常事務，並為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。
就業方向：
該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由於缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。
秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

Ⅶ 學文秘專業的，感覺沒什麼前途，想轉行

平面設計需要基礎的,不然以後還是無法提高~推薦轉法律或者管理~現在的情況正好有充裕的學習時間,邊工作別學習,你要把你現在這份工作看成是工資+學習的時間啊~

Ⅷ 文秘專業就業前景好嗎

法律文秘專業較好，就業選擇也較多。

法律文秘的就業方向有：

（1）畢業生通過回速錄技能考試、答法律專業理論筆試、心理測試和面試，可以從事法院、檢察院書記員、律師助理、機關及企事業單位文秘人員；

（2）進入中小企業擔任法律顧問助理；

（3）辦公室文員、檔案管理人員；

（4）應聘到各區（縣）基層司法所任司法員助理；

（5）應聘成為大學生村官擔任農村工作者；

（6）社區工作者。

Ⅸ 女生學文秘專業有前途嗎

這個要怎麼說呢，你學的文秘不一定非要做這個行業，你可以試試其他的行業，我學的會計，現在做得是公司文員，個人覺得也不錯，要是找個好公司，誰說文秘沒前途！

② 文秘工作的現狀和發展前景

隨著高校大規模擴招和近年來高等職業教育的興起，秘書專業在全國各高等院校中開設，秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢，人才供求矛盾也逐漸激烈化，尤其是社會對秘書人才的需求已趨於飽和。秘書專業畢業生的就業形勢非常緊迫，面臨嚴峻的「就業寒冬」。本文主要對當前我國文秘工作的現狀及產生這種現狀的原因進行了初步的分析，進而提出一些改善的建議，最後展望了文秘工作的發展前景。
1、文秘專業學生的就業現狀
文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業。大到國家機關、企事業單位，小到地方私營，一切企業機關的運行都離不開文秘工作。而文秘行業的發展依託於中高等院校對文秘專門人才的培養，其中高職文秘專業，是文秘專業的一個重要組成部分，它主要針對中小型企業培養能適應生產、建設、管理及服務一線需要的文秘人員。總而言之，它在管理人事、塑造形象、溝通內外、處理信息等方面發揮著越來越重要的作用。當今社會，市場經濟日益變化且不斷向前發展。雖然金融危機籠罩的迷霧仍未散盡，但從市場反映的情況看，並沒有對高職文秘專業學生的就業形成明顯的沖擊。很大一部分原因是由於民營企業的迅速發展給高職文秘專業的學生提供了很大的就業幾率。然而，就在這樣一種就業的機遇下，供求關系錯位依然是不爭的事實，分析其深層原因：其一，高職文秘專業學生的整體素質現狀和社會的用人要求之間產生了矛盾。隨著信息化時代的到來，電腦技術已經在絕大多數行業及領域普遍運用。文秘工作也從一支筆、一張紙的「手
動」階段逐步演變成自動化辦公。新的辦公手段提高了工作效率，對文秘工作人員的要求也在不斷的提升，因而，傳統的教學模式已不能適應社會發展的需要。其二，學生的就業期望和社會給予之間的矛盾。現在很多學生都是獨生子女，在成長的過程沒有經受過挫折，在沒
有任何社會實踐歷練的情況下，往往自視過高，卻不知如今的高等教育早已從「精英教育」轉型為「大眾教育」；其次，生活在象牙塔的學生往往在就業初期，對就業的期望帶有理想色彩，一味地將自己的心理預期作為擇業的唯一目標，只有當理想遭遇現實時才發現實際就業是受制於社會需求的。自20世紀80年代以來，我國很多院校紛紛創辦文秘專業，就目前而言，文秘專業已經成為部分院校的傳統專業，對學院的發展起著不可或缺的作用。但是傳統專業在發展的過程中也必然會受到一些社會導向或傳統習慣等諸多因素的制約。
1、文秘工作的現狀表現
1.1教學手段及內容的滯後性
在很多高職院校，文秘專業是傳統專業。在教學的過程中保留了很多寶貴的教學經驗和教學手法。但是教學過程應該是一個動態的過程，應該隨著社會需求的變化而不斷做出調整。以前適用的做法不代表現在適用，以前好的教學模式不代表現在是好的。可在實際的教學過程，很多學校都缺乏創新意識，不僅沿襲了一些舊模式、舊知識，而且在課程的設置中也存在著很大的問題，比如重智育輕德育、重理論輕實踐等。其次，文秘專業在實訓方面投入不足，軟硬體更新滯後。
1.2學生綜合素質的局限性
針對高職學生的特點，從主客觀因素分析主要表現在如下幾個方面：1)專業能力薄弱。主要反映在專業知識不牢靠、知識結構不健全、綜合能力水平較低。和其他本科院校的學生相比，高職學生文化功底較淺、人生目標不明確、學習動力不足、自律意識不強等。2)盲目自信，缺乏認識。很大一部分學生在成長的過程中，沒有經受過挫折，往往自視過高，對自己的能力認識不清，並且缺乏品質的鍛煉和經驗的
積累。3)缺乏擇業的主動性。很多同學在擇業的過程中走馬觀花，隨意性較強，一些大學生在社會為其提供的就業機會面前顧慮重重，不能主動地參和就業市場的競爭，向用人單位展示自我、推銷自我，依賴自身的努力去贏得用人單位青睞，而是寄希望於學校或依靠家長去四處奔波，缺乏擇業的主動性，「等、靠、要「的思想依賴性很強，使自己在就業中處於劣勢。
1.3秘書行業存在「潛規則」
「潛規則」這一詞近幾年頻繁出現在各大報紙雜志和互聯網。據調查，「潛規則」已經存在於社會的各個行業，秘書行業也不例外。在用人單位招聘的過程中，我們不難發現：由於文秘職業的特殊性，用人單位在招文員時，在注重能力的同時，長相外貌也是不容忽視的因素之一。用人單位的理由是秘書形象直接和企業形象掛鉤，具備所謂的「親和力」，能力才能得到更充分的發揮。另外，傳統的觀念是文秘行業
以女性為主，認為女孩子溫柔、心細，公關能力較強。而男性更適合做一些重體力的或理性思維強，有闖勁的工作。局限在一個固定的空間不適合男性對職業的追求，因而性別的偏重性在秘書行業是顯而易見的。
2、現狀出現的原因
對於文秘工作為什麼會出現如今的現狀，我對其原因做了簡要的分析，具體因素如下：
2.1教材內容陳舊，課程體系不健全，造成學生某些方面能力欠缺。
文秘專業的專業教材有一些是傳統的、過時的書本，書本中的有些內容些內容已經不適應時代的發展，而且大多數教材是由別的專業教材拼湊而成的，教材形式不一，如自考教材、本科教材、師范院校教材、高職高專教材等。目前，還沒有系統的、成套的文秘專業的教材。
秘書人員要有一定的經濟、金融、以及計算機編程方面的知識，沒有一定的數學基礎是很難學好的。法律課程的廣度和深度不夠，而僅停留在法律基礎知識這一類公共課程上。秘書工作的重點是輔助管理，沒有足夠的法律知識是無法勝任的。此外，涉外文秘專業側重於英語，適當時應通曉第二外語，對經貿、海關、投資方面知識要有比較深的了解，能夠熟練寫經濟文書、協議書、備忘錄、商務信函、考察報告、市場調查、中文秘書較強的中文功底，古文功底深，有一些具體工作部門對專業知識要求。軍訓和體育課、心理學等方面的課程對培養學生的意志，吃苦耐勞、團隊合作精神，培養學生心理健康方面都有很強的作用，而這方面也是很多學校沒有引起重視的，導致學生很多方面能力低下的現象。
2.2、社會用人單位不重視，「市場准入」制度沒有得到真證實施，造成畢業生就業難的局面。
秘書職業資格證書測試，由於認證體系不夠健全，測試不盡合理等各方面的不完善，受到了社會各界尤其是高校文秘專業師生的高度重視和普遍關注。秘書職業資格證書測試存在種種的弊病，諸如測試不具權威性，而且這種測試名不副實，把關不嚴，過於形式化，考核的知識內容，尤其是對職業道德和操作技能等的考核不合理，不能公正地考評出一個人的能力和水平等，此外它也沒有得到社會用人單位的廣泛認同和應有的重視，使「持證上崗」制度留於表面形式而末真正實施，加重了畢業生就業難度，據了解秘書職業資格證書測試從教材到考法正在改革，大家都拭目以待，熱切期望上述狀況能有所改觀，希望能打造出真正的品牌。
3、我的建議
3.1、對秘書專業教學進行改革
（1）、加強培養目標的針對性
隨著國家機構改革的深入，公務員制度的全面實施，以及高校擴招帶來的高學歷人才就業崗位的下移，高職秘書專業畢業生的就業崗位以民營企業為主，相應的，高職秘書教育的培養目標也應順應市場變化，從以培養行政秘書為主，向以培養企業秘書為主轉變，在課程設置、授課內容、實訓基地建設、社會實踐安排等方面突出企業特色，這樣才能培養出「下得去、用得上」的受企業歡迎的秘書人才。
（2）、根據就業崗位特點設置課程和教學模塊
中小型企業歡迎一專多能的綜合型秘書人才，所以課程設置應突出「一專多能」。「一專」即明確並突出專業核心課程，如寫作、溝通、會議組織、活動策劃等。「多能」是指中小型企業秘書工作所需要的
多方面能力，如會計、人力資源管理、商務活動策劃等。具體來講，就是在專業課程方面應設置不同的教學模塊以培養不同的職業能力。教學計劃主要由專業基礎和專業核心、相關技能、素質拓展、綜合實
踐技能等模塊構成。
3.重視以學生發展為主線的軟實力的培養
軟實力很難靠證書、分數來衡量，其養成絕不是一朝一夕的事，學校也不是大學生軟實力養成的唯一因素，家庭、社會等其他因素對大學生軟實力的養成有著重要的影響。從學校方面來講，應主要圍繞教學活動、學生管理、校園文化三方面進行。在教學活動中，要改善教學設計，豐富教學環節，改進教學環境，注重專業實習和社會實踐活動。學生管理應把學生基本文明的養成作為重點，在一點一滴的行為中幫助學生養成良好的行為操守。大學校園是培養學生職業素質的基地，可以通過校園文化景點設計、學術講座、社團文化活動等營造校園文化，潛移默化地影響學生的工作態度、職業精神以及心理
素質，使其養成良好的職業習慣和團隊精神。
3.2、學生自身的提高
（1）增強信心，提高思想認識水平。信心，是一個人成功的秘訣。不可輕視自我，或因自身學歷層次低等緣故而對未來失去信心，產生自卑心理，否則非但對己無益，反而荒廢了學業，失去了學習知識、技能的機會，到頭來一場空。要樹立起這樣的信念：只要自己有真本領，真正掌握了文化知識，也一樣會受歡迎的。
（2）努力掌握必要的秘書專業相關知識和技能，摸索出一套適合自己的學習方法。把握好學習過程中的實訓環節，培養各方面能力。作為領導的助手，秘書應當有較高的思想理論水平和政治修養，還要具備相當的謀略和輔助參和決策意識；根據興趣，培養特長，擴大交往范圍，增強處事能力，嚴格按照學校教學安排，積極投身於社會實踐，增強動手能力，為就業增加砝碼。
（3）轉變以往認為「國有企業不如外企」的觀念，認為國企腐敗現象較嚴重，待遇不高，發展前途不好，沒有發展空間等片面認識，樹立正確、科學的求職觀和價值觀，切不可誤入「非外企不嫁」的歧途，一味地追求物質利益，那樣只會加大就業難度。要認清形勢，穩定心態，無論在外企，還是在國企，只要是金子，在哪裡都會發光，只要是英雄，就會有用武之地的，就能施展自己的才能，同樣能受到組織的重視。
3.3 用人單位的改變
各企事業單位、勞動和社會保障部門要切實加強秘書的選拔錄用、秘書資格的評估測試考核等工作，配合各高校切實做好畢業生的考核和錄用工作。用人單位要改變以往在招聘錄用環節上，缺乏專業針對性或從單位內其它部門調任不具備秘書資格的相來人員等態度，嚴把「持證上崗」關，落實秘書人才「市場准入」制度；各級勞動部門也要根據形勢的變化適時做好秘書資格認證測試考核方式及內容的改變調整，提高測試的含金量。某些用人單位在招聘、錄用秘書人員時常常在本單位內部進行調節或到人才市場上招聘其它專業的人員，無疑減少了秘書專業畢業生的實際需求量。這種「不拘一格選秘書」的機制顯然不符合「公平競爭、優勝劣汰」原則。要避免產生「招聘不當――秘書專業學生沒有學習動力畢業生素質低、知識缺乏――單位效益不高――招聘不到好秘書人才」這樣的惡性循環。在市場經濟的今天，全社會都講要追求效益，付出和收入要成正比，要留住人才，重用人才，秘書行業也一樣，不能守著那些老觀念不改，要招攬、留住秘書人才，就要重視秘書的任職資格鑒定、提高秘書的社會地位，拉開各層次水平秘書的薪水、待遇，「行不言之教」讓秘書專業的學生看到真才實學的價值，看到職業發展的光明前景。

③ 文秘專業就業前景和就業方向

秘書學就業方向可在高等、中等職業技術學校和各類教育機構進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關、企事業單位和各類社會組織和機構中從事文秘、公共關系、商務等業務工作。

就業崗位：行政前台、前台文員、文秘、前台接待、總經理秘書、行政助理、行政專員、前台、前台接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總答螞飢經理助理等。

從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明清返民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次物褲教育已夠用。

不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。

④ 文秘專業的就業形勢介紹

文秘專業的就業形勢介紹

文秘專業是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。以下是我為大家整理的文秘專業的就業形勢介紹相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

文秘專業的就業形勢介紹篇1

NO1、文秘專業就業前景

隨著經濟的發展，文秘正成為師大緊俏的職業，特別是在幫助企業處理信息、整理材料、辦公等，作為協調各個部門的職位，當然會有比較高的要求。秘書在企業中屬於基礎，也是重要的崗位之一，其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處於重要和醒目的招聘地位，秘書崗位的重要在於其對於任何企業來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在於其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。

行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求，更趨向於專業化、職業化文秘專業的陸談譽大學生就業前景與方向文秘專業的大學生就業前景與方向，而且根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，並更好地了解公司的產品和商務解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗，由此看出，專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢文秘專業。

NO2、文秘專業就業方向

（1）客戶服務與管理方向

本就業方向需要具有較強客戶服務理念，較強客戶管理與開發能力，較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現代信息管理能力，能為所在組織系統創造服務附加值的高等技能型專門人才。

（2）商務行政助理方向

本就業方向需要具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致，掌握組織系統日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

（3）公關秘書方向

本就業方向需要具有較強的商務活動策劃和組織能力，較強的公關與商務談判能力；熟悉公關工作事務，能為組織創造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

NO3、文秘專業簡介

文秘專業是培養掌握專業必備的侍友基礎理論和專門知識，具有從事文秘專業實際工作的綜合職業能力和全面素質，適應第一線工作需要，主要面向外經外貿行業，從事涉早段外秘書等工作的應用型人才。

培養目標：

培養既有一定的理論知識修養，又有較強的動手與實際操作能力，具備較強的文書撰寫與溝通能力；掌握行政與商務活動的基本運作，熟悉各種現代辦公設備的使用，能勝任企事業單位辦公室工作；協助領導處理日常事務，為領導決策及實施提供服務，具有良好職業道德和團隊合作精神，具備辦文、辦事、辦會能力，能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應用型人才。

主要課程：

秘書學概論、公共關系與實務、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務管理、會務管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業行政管理實務、人力資源管理、秘書信息工作實務、中文速錄、辦公自動化、電子商務、秘書崗位綜合技能實訓等。

畢業生就業方向：

秘書是各行各業都需要的應用研究型人才，隨著社會經濟的快速發展，商務會晤、公務往來等活動不斷增加，各行業在進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面都需要秘書，本專業的就業前景十分廣闊，學生畢業後，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關；也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。

主要就業崗位（群）有：

1、行政管理方向：總裁秘書、行政助理、總經理秘書助理、部門經理秘書、經理助理、辦公室主管等。

2、商務文員方向：商務秘書、跟單文員、業務員、談判助理等。

3、普通文員方向：辦公室文員、前台文員、行政文員等。

4、檔案管理方向：檔案管理員、資料員、信息收集員等。

文秘專業的就業形勢介紹篇2

一、文秘專業人才的需求情況

從需求層次上看，80%以上的單位選擇大專（高職）畢業生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書（15%）、創新型秘書（10%），另有5%的單位分別選操作型秘書、技術型秘書。

二、文秘專業人才的素質需求情況

調查反映，民營企業對文秘人才的素質需求是多元化的，但都存有「德才兼備」的傾向。據統計顯示，民營企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質（33%）、文化素質（27%）、業務素質（13%）、心理素質（8%）、團隊協作精神和溝通協調能力（5%）等。大部分單位招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為「要素質而不求專業精」。素質中，「德」為首，可見「德」在民營企業的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是：職業道德（75%）、事業心（63%）、良好人際關系（43%）、吃苦耐勞精神（38%）、忠於職守（28%）。

文化是知識經濟時代的顯著特徵，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業技術知識（38%）、掌握寬闊的專業知識（28%）、解一般的人文科學知識（26%）、掌握相關學科知識（16%）、解一般的社會科學知識（4%）。

業務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是：獨立工作能力（42%）、組織管理能力（35%）、實際操作能力（28%）、創新能力（23%）、獲取加工和利用信息的能力（10%）。

良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會，文秘人員能否適應新時代並謀求工作的成功，很大程度上取決於個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業生的心理素質是易於投入、熱情工作的心理（40%）、自信心（37%）、自主主動工作（25%）、追求卓越、渴望成功（11%）、開放樂觀（9%）。

值得一提的是，團隊協作精神與溝通協調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業需要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業內外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎，這些學生到工作崗位後，很快能融入團體，順利開展工作。

三、文秘專業人才的職業能力和知識結構要求情況

調查顯示，民營企業最看重的文秘專業畢業生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。認為文秘從業人員應該具備的職業能力，按重視程度，依次為職業道德、敬業精神、專業素養、使用和維護現代辦公設備的能力。

民營企業在錄用文秘專業畢業生時最看重的`能力因素是「專業水平」（26%），其次是反映專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的'「面試的第一印象」（19%）；再次是「社會實踐經歷」（18%）。此外，「外語水平」（15%）和「計算機水平」（9%），而這兩項也可以視作專業能力。專業水平是民企最看重的素質，它是文秘專業學生就業能力的基礎。

另據問卷調查顯示，在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業生是否獲得秘書職業資格證書表示重視的佔35%，一部分單位表示不會十分在意，關鍵是看是否真正具備秘書的職業技能，當然有的話最好；對獲得電腦操作等級證書重視的佔55%，但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。

在問到文秘專業畢業生除文秘專業知識外，最需要掌握的其他知識時，民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識，會計、統計和財務管理等方面知識以及企業管理知識、法律知識等。

大部分民企認為高職學生最需要進一步培養的能力是：敬業精神、知識能力水平、文化素養和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業生與其他重點或名牌學校的畢業生在知識能力水平上有否明顯差距時，85%的民企單位認為有一定差距，還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業中存在的主要問題，大部分民企單位認為是高職院校的人才培養規格和質量目前還難以滿足社會的需求，高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發展。

四、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行；二要肯吃苦耐勞，學會適應環境；三是注重情商，善於溝通協調、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是「綜合文秘」。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身，除必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當「門面」、當「窗口」，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞台上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對於其他類型的企業更為突出。企業為在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管「上司」的好參謀、好助手，有些事情要替「上司」考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導「上司」開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以「文化」一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

⑤ 文秘專業就業前景的是什麼樣的

根據預測，從現在起到明年，北京人才市場上對秘書人才的需求數量將可能達到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書職位空缺至少在5000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對秘書的需求將會有明顯的上升趨勢。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請類似秘書的職位。上周，在FESCO2007國際秘書嘉年華活動上，北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李毅光這樣表示。並鏈

現狀：

下半年外企秘書空缺萬人：

對比2006年，2007年度秘書的招聘正處於穩步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢。

據預測，從數量上來看，2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業的市場佔有率，2007年北京市外資企業的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對專業秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時，隨著奧運會的臨近，媒體信息、文化產業等奧運相關產業的秘書需求將迅速提高，且多為臨時性、項目性要求，以第三方派遣方式為主。

從對前台、初級秘書職位的需求統計來看，秘書一般要求年輕女性，工作經驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝絕橘孫通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業秘書的要求則會更加全面，比如具備財務、商務方面的專業知識。

可以說秘書一職既是一個極其普通的職位，又是集多種技能於一身的全才。優秀秘書的招聘難度絲毫不亞於招聘一個高級工程師。

數據：

四季度秘書工作最好找：

根據FESCO近幾年的統計數據表明，秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的「淡季」，卻正是秘書招聘的「旺季」。2006年第四季度的需求佔全年秘書需求的35％，比第一季度的20％提高了15個百分點。這一季度，銀行、保險、金融、法律等機構成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機械等高科技、工業領域則在這一季度需求較旺。

據FESCO招聘事業部統計，在今年前4個月的人才招聘過程中，有多家外資企業共提出了初、中、高級秘書需求1200多個，占需求總數的45％。按行業劃分，製造業、IT業、貿易業、金融業占前四位。初級秘書職位占秘書總需求的60％，中高級秘書職位則佔40％。近年來，隨著社會的發展和人員素質的不斷提高，外企中對秘書的要求也由原來的「老三樣」（語言、形象、能力），轉變為職業素質、行業知識和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來看，秘書的儲備和實際需求狀況是供大於求，但是對於專業秘書的需求來說，卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題：一是認識不夠，社會對秘書崗位存在認知偏見，應聘秘書的水平和企業對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓，專業化人才儲備不足。其中，應屆畢業生和沒有工作經驗的海歸占求職者的50％左右。

分析

外企對秘書職位門檻升高

最近幾年，外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經出現一公司老闆秘書職位100比1的「精挑細選」現象。目前企業對秘書人才的選拔門檻升高表現在三個部分。

1．職業化秘書取代「花瓶」秘書。以往外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗並沒有太多的要求。但現代職業秘書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質要求外，還需符合老闆工作上的個性化要求。特別是私人助理，即「PA」，是職業秘書的發展趨勢之一。私人助理更像「管家」、「代言人」，針對不同服務對象提供「個性化」的輔助職責，甚至在不同場合代表老闆出場行事，是老闆的替身。因此，現代企業的秘書一職正從「打雜」、「花瓶」向職業化秘書轉變。

2．伍爛「軟」素質取代「硬」技能。現代秘書的能力已經從「硬性」的專業要求向「軟性」的素質化邁進。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

另外，跨文化企業環境，使得不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業能力的發揮，語言、文件處理能力和行業知識等硬體條件是他們的首選；而日本公司更注重秘書自身的素養和發展潛力，以及溝通協調能力、親和力等。因此，外企秘書更體現出一種企業文化、民族文化的特性。

3．行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求，更趨向於專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，並更好地了解公司的產品和商務解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢。