研究生导师联系邮件
『壹』 联系导师用什么邮箱比较好
联系导师用163邮箱比较好。
大部分老师都是用163邮箱,最好不要用QQ邮箱,主要原因就是QQ邮件可能会被识别为垃圾邮件,导致导师看不到。联系导师的时候,最好用可设置已读回执的邮箱。这样在每封信发出后,对方只要打开信件阅读的话,就会被要求发送一份已读回执。
考研联系导师是非常严肃、郑重的事情,因而考生要表现出对这件事强足够的重视,这样在联系导师尽量使用163邮箱,而不要QQ邮箱,这样会显得更加正式一神薯些。
发送邮件的注意事项
1、邮件要有明显的主题
由于很多大学的研究生导师平时都很忙,其邮箱也会收到大量邮件,如关于日常工作的、学术会议的等。因而,给导师发送邮件时千万不要连主题都没有,这样的邮件可能导嫌瞎败师都不看,直接被当成了垃圾邮件,所以邮件的主要简单、鲜明。
2、称谓要准确
我们平时在发送邮件时,时常会发生对接收邮件的人称呼不当或直接发错人的情况,在提前联系导师时也不例外。芹颤在每年的研究生复试前,很多考生都会关注自己所报考专业及学院的很多导师,因而在发送邮件时容易发生给李老师的邮件开头写成张老师,您好的情况,这会让导师心里极为不舒服。
3、注意不要群发
每年在考生用邮件联系导师时,都发生过考生不小心误点了群发,将邮件同时发给很多老师的情况,这很容易造成不必要的误会和麻烦,因而大家最后发送时要特别注意。
『贰』 联系研究生导师的时候邮件的主题怎么填,比较合适
在联系研究生导师时,邮件主题的撰写至关重要。首先,确保在主题中清晰地写出你的名字,以便导师能够迅速识别。如果初次接触,可以考虑添加年级或学号,如“14级xx专业学生xxx关于申请研究生事宜”。主题的描述要简洁明了,例如“关于2018级硕士研究生申请意向”,这样导师一眼就能明白邮件的主要内容和目的。
邮件主题不仅是邮件的标题,更是第一印象,能帮助导师判断事情的重要程度。因此,如果事情紧急,可以在主题中注明,如“紧急:硕士研究生申请咨询”。记住,简洁、明确是关键,避免冗长和模糊。
如果你正在申请研究生,例如在初试前,可以采用正式且尊敬的开头,如:“尊敬的xx教授xx老师”,接着介绍自己,如“我是xx大学xx专业的14级本科学生xxx”。简述你的学术背景和对导师研究领域的敬仰,以及为何选择他作为导师,如“我一直对您的研究领域充满兴趣,期待能成为您的学生”。结尾表达你的诚挚请求和感谢,如“期待您的回复,非常感谢您在百忙之中阅读我的邮件。”
在描述自己的学术成就和能力时,尽量突出与申请专业的相关性,如“在大学期间,我以优异的成绩和全面能力展现了对学术的热情,曾获得多项奖项”。这样的邮件主题和内容能让导师对你的申请有更直观的认识。