管大学生档案
❶ 大学生毕业档案怎么保管
正确存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
❷ 大学生毕业后档案一般存放在哪里
大学生毕业后,他们的档案通常存放在以下几个地方:
1. 用人单位:
毕业生如果已经找到工作,他们的档案通常会转到用人单位。对于那些成功保研或考上研究生的学生,档案会随着他们个人一起转入新的学校。对于那些暂时未找到工作或处于待业状态的学生,他们的档案会被送回他们的户口所在地。学校会根据学生的户口地址,通过邮寄的方式将档案寄回,学生可以通过人才市场查看档案是否已经到达,或者通过当地官方网站进行查询。不同地区处理档案的方法各异,有些地区可能会将档案直接退回原籍,毕业生可以根据自身情况决定是否将档案存放在人才市场。
2. 街道办事处:
对于那些将档案调回当地街道办事处的毕业生来说,档案一般会存放在街道办事处。尽管可能需要支付一定的存档费用,但这种方式可以让档案更安全地在自己身边。
3. 就业代理或人才交流中心:
就业代理中心或人才交流中心通常负责保管大学毕业后学生的档案。就业代理中心帮助毕业生解决就业问题,包括办理入职、培训、试用期评估等手续。人才交流中心则为毕业生提供更多的就业机会,帮助他们找到合适的工作。
4. 劳动局及街道:
毕业后档案也可以存放在劳动局或街道。劳动局负责接收档案,包括失业证明、户口本等。只有处于失业状态的人才能存档,并且劳动局可能还会要求提供其他附加条件,如本市城镇户口和干部身份等。由于档案保管需要一定的时间和条件,一般人员可能无法自行存放。
5. 省档案局:
对于那些暂时找不到接收户口单位的大学毕业生,他们的档案可以选择留在学校两年后再转回原籍,或者转到省档案局。因此,省档案局也是大学毕业生档案存放的一个重要机构。