本科毕业论文字体及格式要求
㈠ 论文的标准格式和字号要求
给你个参考
本科生毕业论文(设计)格式要求
第一部分:扉页
论文题目(黑体二号,居中);其他填写内容在横线上居中(指导教师不需填写职称),使用宋体三号字。
第二部分:中、英(外)文内容摘要
中、英(外)文内容摘要在第二页书写,如在一页之内不能书写完毕,连续书写在次页。
“内容摘要”四个字居中书写(宋体三号加粗),前后两个字之间空一个中文字符。
书写“内容摘要”四字之后,空一行(宋体小四号),再书写中文内容摘要(宋体小四号)。
书写中文内容摘要之后,在下一行书写中文关键词。书写“关键词”三字时,左缩两格添加冒号;“关键词”三个字使用宋体小四号加粗;关键词具体内容使用宋体小四号字;在前后两个中文关键词之间,空两个中文字符。
书写中文关键词之后,空一行(宋体小四号),再书写英(外)文内容摘要(ABSTRACT)和关键词(KEY WORDS)。书写英(外)文内容摘要和关键词的格式等要求,与中文内容摘要和关键词对应,但是,字体为Time New Roman ,小四号,关键词的内容全部用小写。
第三部分:目录
在书写第二部分即“中、英(外)文内容摘要”完毕的下一页,开始书写目录。
“目录”两字之间空两个中文字符,居中书写,使用宋体三号字加粗。
书写“目录”二字之后,空一行(宋体小四号),再书写目录的具体内容(即标题)及对应正文的起始页码。
目录的具体内容(即标题)要求标注到二级标题,即:(一)、(二)、(三)…。书写目录的具体内容时,一级标题使用宋体四号字加粗;二级标题使用宋体四号字。行距为“固定行间距22pt”。
第四部分:正文及参考文献
在书写第三部分即“目录”完毕的下一页,开始书写正文及参考文献。
一、书写格式
1.论文的结构
论文题目
论文的引言部分(书写论文题目之后,空一行<宋体小四号>,不需写“引言”字样)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
论文的结语部分(接上文另起段落,不需空行,不需写“结语”字样)
参考文献
2.字体字号
大标题(论文题目),宋体小三号加粗;一级标题,宋体四号加粗;二级标题,宋体小四号加粗;三级标题,宋体小四号;正文及参考文献,宋体小四号;注释内容,宋体五号。
3.标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995)。
4.科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。
5.量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
6.文中的数字,除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。论文中数字表示方法应前后一致。
二、标题
1.标题的层次要清楚,大标题(论文题目)和第一级标题应居中书写,第二、三级标题左缩两格书写且单独占行,第四级标题后连续书写内容,不再另起一行;大标题(论文题目)与其下面的内容间空一行(宋体小四号),第一级标题与其上下面的内容之间均空一行(宋体小四号),其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。
2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号
3.标题的层次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……
三、篇眉和页码
1.篇眉从正文开始,采用宋体五号字居中书写(内容为论文的题目)。
2.页码。封面不加页码;中英文摘要合在一起排页码,从“1”开始;目录单独排页码,从“1”开始;正文需要单独编排页码,从“1”开始。页码在页面底端(页脚)居中书写,页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。
四、图、表和公式
1.图、表与正文之间要(上、下各)有一行(宋体小四号)的距离。图序及图名居中置于图的下方,表序及表名置于表的上方,字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2,图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。
2.下文需要引用的公式,空一行(宋体小四号)居中书写,并在同一行右端用圆括弧即“()”中间加阿拉伯数字来统一编号,公式与下面的内容间空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行单独书写。
五、注释
1.注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明,注释一律采用脚注,不用尾注;当论文正文某处需要予以注释时,采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角,以示需要予以注释,如:…列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①…。
2.注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端(正文与页码之间);在有注释的每一页,须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线(自左往右),其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。
3.注释格式
引用著作时,注文的样式为:作者.专著名[M].出版地:出版社,出版年:起止页码.
例如:李松庆.第三方物流的实证分析[M].北京:中国物资出版社,2005:20-30,40.
引用杂志文章时,注文的样式为:作者.题(篇)名[J].刊名,出版年 (期号):起止页码。
例如:祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1):20-25.
六、参考文献
1.在正文书写完毕后,空两行(宋体小四号),再书写“参考文献”四个字(居中);“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行(宋体小四号)再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写,并用数字加方括号表示,如〔1〕,〔2〕,…,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
2.参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料,所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后,不得放在各章(节)之后;参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。
3.参考文献格式
(1)专著:〔序号]作者.专著名[M].出版地:出版社,出版年.
(2)期刊中析出的文献:〔序号]作者.题(篇)名[J].刊名,出版年 (期号).
(3)论文集:〔序号]作者. 题(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年.
(4)学位论文:〔序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年.
(5)专利文献:〔序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
(6)报纸文章:〔序号]作者.题(篇)名[N].报纸名,出版日期.
(7)电子文档:〔序号]作者.题(篇)名〔文献类型/载体类型〕.网址,发表日期.
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)。
4.常用参考文献范例
[1]李松庆,王炜.第三方物流的实证分析[M].北京:中国物资出版社,2005.
[2]李文.中国“三农”问题〔EB/OL〕. http://www.e521.com/ztjj/16.htm,2004-07-19.
[3]祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1).
第五部分:打印要求
一、行间距:一律取“固定行间距22pt”。
二、必须A4纸单面打印;上、下边距一律为2.54;左、右边距一律为2.50。
㈡ 本科毕业论文的格式 字体 字号 字数等
毕业设计说明书(论文)撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面。
标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,严格控制在25字以内。
论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,中文摘要在400字左右,外文摘要与中文内容相同,关键词一般以3~5个为妥,词与词之间以“;”为分隔。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1000~2000字以内,外文字数以500~1000个左右为宜,关键词一般以3~5个为妥,词与词之间以“;”为分隔。
目录
目录按三级标题编写(即:第1章……、1.1……、1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题的内容应与正文中的标题一致,参考文献、致谢及附录也应依次列入目录。
正文
毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,其内容分别如下:
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题。
正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
致谢
致谢应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员或单位表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文,引文的标注应在一段引文后的右上角,用小方括号中填写数字表示如:“Buck变换器是单管不隔离型DC-DC变换器中的一种基本结构[8]”,并与参考文献中的序列号相对应。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。毕业设计(论文)的中外文参考文献应在10篇以上。
附录(非必须)
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,若附录篇幅超过正文,会让人产生头轻脚重的感觉。
字体字号
全文(包括所有的章节题目)的汉字字体为宋体,章节序号、所有字母与数字的字体为Times New Roman(日文字体为MS MINCHO)。一级标题(指中英/日文摘要标题、各章标题、致谢、参考文献及附录标题)字号为三号加粗;二级标题四号加粗;三级标题小四号加粗。
标题层次
毕业设计 (论文)的正文全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。格式如下所示:
第1章 (居中,空一格写标题内容)
1.1 (顶格,空一格写标题内容)
1.1.1 (顶格,空一格写标题内容)
页面设置格式
A4幅面,双面印刷;行距:1.25倍;页码:居中;边距:上下左右各空2cm,装订线位于左侧,0.5cm;页眉:奇数页为毕业(设计)论文的题目,偶数页为“江南大学学士学位论文”,宋体小五号;正文的每一章章节题目为从奇数页面第一行起始。
4. 毕业设计(论文)的写作细则
书写
毕业设计(论文)要用学校规定格式的A4纸书写或打印(手写时必须用黑或蓝墨水),手写时文稿纸背面不得书写正文和图表,正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。特别指出,毕业设计(论文)属科技文献,按国家规定句号采用圆点“ . ”,文科艺术类学位论文可采用“。”,全文必须统一。
名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位(SI)和法定计量单位组成。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:件/台、元/km、质量浓度g/L。
数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。
公式
公式应居中书写,公式较长时最好在“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式编号包括章编号与公式序号,如第3章出现的第一个公式,编号为“(3-1)”。公式和编号之间不加虚线,编号中的括号、短划线与数字字体须为Times new Roman,字号为五号。
表格
所有表格要求三线表,上下边线粗度为 ,表头与内容之间的分隔线粗度为3/4。每个表格应有表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表”。表序编排与公式编号规则相同,如第3章第1张表格序号为“表3-1”,表题、内容的字号均为五号。
插图
毕业设计的插图必须精心制作,线条粗细要合适,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。图序编排与公式编号规则相同,如第3章第1幅图序号为“图3-1”,图题、内容的字号均为五号。
㈢ 毕业论文写作格式是什么 字体要求是什么
(一)毕业论文开题报告一律使用A4白纸单面打印
(二)字符间距:标准(中文封面和英文回封面除外)
(三)行距:1.5倍答(中文封面和英文封面除外)
(四)页边距:上下2.5厘米、左3厘米、右2厘米
(五)页眉:1.5厘米,页脚:1厘米
(六)页码:中文封面和英文封面不用页码,报告主体部分的页码用阿拉伯数字从1开始连续标出
(七)标点符号:中文标点符号必须在中文状态下录入;英文标点符号必须在英文状态下录入,中文的省略号为,英文中的省略号为,英文中没有书名号《》。
正文用宋体小四号,字间距“标准”,段落值设为“1.5倍行距”,标题黑体3号,居中。
(3)本科毕业论文字体及格式要求扩展阅读:
各级标题与正文
一级标题用宋体三号字,空两格,加粗
二级标题用宋体四号字,空两个字符,加粗
三、四级标题用宋体小四号,空两个字符,加粗
正文用宋体小四号,行间距采用1.5倍行距
正文中的图表
正文中图、表均需编排序号,图、表题目以及说明用宋体五号字体
参考资料:网络-毕业论文
㈣ 毕业论文的字体要求
正文用宋体小四号,字间距“标准”,段落值设为“1.5倍行距”,标题黑体3号,居中。
Word论文排版技巧
论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给
你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以
便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以
使用,在写其他文档时也可以使用。
本人并没有受过专业的排版培训,也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出
来的一些方法和技巧写出来与大家共享,其中一些问题可能还有更好的解决方法,明白的
大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处,或有任何疑问,或同
样的问题有更好的解决方法,可以发邮件到[email protected]
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号 2
二. 制表位的使用 3
三. 目录的制作 4
四. 参考文献的编号和引用 5
五. 页眉页脚的制作 6
六. 其他技巧 7
分页符(Ctrl+Enter) 7
换行符(Shift+Enter) 7
双击图标 7
居中和右对齐 7
让我们共同进步,一起消灭论文!
一. 图表和公式的自动编号
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式
3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的
第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟
糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引
用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格
和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯
定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为
“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一
个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项
目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,
此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,
改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,
直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注
中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把
题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上
例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“
书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将
文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的
交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把
第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2
”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word
默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题
注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入
”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的
方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使
用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容
,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具
体使用方法请参考Word的帮助。
注:
题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来
不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标
右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二. 制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户
能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在
制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档
中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位
的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的
使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来
放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来
。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位
,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地
方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐
制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个
制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按
Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中
间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以
使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的
作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且
可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位
置都一样吗?!
涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有
实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时
,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式|制表位”,制表位对
话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认
无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且
页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆
点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下
文详述。
注:
1) 按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白
间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变
化时,版面就会混乱。
2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格
式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时
是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选
项卡里进行设置。
三. 目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概
念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,
Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和
段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”
,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自
定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定
义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修
改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式
,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求
分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用
“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就
是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”
样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改
,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一
章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式
。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级
,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用
标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题
改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不
会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“
视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
四. 参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,
产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错
的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式
的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选
择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定
后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入
参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中
括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文
献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式
)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文
献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节
”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格
式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“
参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新
建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”
,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了
一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们
不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方
法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“
视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注
分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”
。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点
击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”
选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”
,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”
选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!
五. 页眉页脚的制作
首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一
段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框
、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节
符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉
页脚,必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作
为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都
不知怎么加,请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入|分隔符”
,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字
后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在
光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章
,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具
栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页
眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状
态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但
是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页
码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移
到第一章,点击“视图|页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”
按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。
注:
页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内
置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可
,不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的
方法来维护两者的一致。
六. 其他技巧
分页符(Ctrl+Enter)
顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新
起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,
这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前
一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的
末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!
换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对
齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Ente
r键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行
。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行
仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本
框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在
绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第
三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以
做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头
时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图
标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。
不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一
段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居
中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
㈤ 大学本科毕业论文的具体格式要求
我给你看我们学校的 赫赫 :)
毕业论文(设计)应使用Word 2000进行排版。毕业论文(设计)的格式应按以下规定设置。未作规定的格式应保持前后一致。(本培训指南的格式样板可以从教务处网页上下载)
一、 毕业论文(设计)格式要求
(一)封面格式
1、分类号、UDC、密级、编号的字体:宋体小四号
2、标题:***大学学位论文(设计)(黑体二号)
3、论文标题:宋体三号加粗
4、作者姓名:宋体三号
5、导师名称(职称)(楷体 小三 加粗):楷体 小三
6、答辩委员会主席(楷体 小三 加粗):楷体 小三
7、评阅人(楷体小三 加粗):楷体 小三
8、申请学位专业(楷体 小三 加粗):楷体 小三
9、论文答辩日期(楷体 小三 加粗):楷体 小三
10、论文提交日期(楷体 小三 加粗):楷体 小三
(二)纸张与页面设置:
1、A4、纵向、双面打印。
2、页边距:上2.8cm、下2.2cm、内侧3cm、外侧2cm;
3、装订线0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm、对称页边距
(三)页眉:
1、字体:中文-小五号楷体,英文-Times New Roman;
2、分割线:0.5磅双线(设置方法:视图→页眉与页脚→(光标置于页眉框内后)格式→边框与底纹→边框→应用于→段落→设置→无(N) →线型→双线→宽度→0.5磅→预览→点击文字在上线条在下的小框);
3、奇数页:章名,偶数页:***大学本科毕业论文(设计):题目名。居中。
(四)页脚:
1、字体:中文-小五号楷体,英文-Times New Roman;
2、分割线:1.5磅单线(设置方法参照页眉的方法);
3、页码:奇数页靠右,偶数页靠左;
4、内容:专业名称,奇数页靠左,偶数页靠右。
(五)题目、单位、作者、摘要、关键词
1、论文标题:小二号字、黑体、居中;段前加6磅。
2、单位、作者:小四号字、楷体、居中,单位名称与作者间空2格;段前加6磅。
3、摘要:小五号字、宋体;左、右缩进各lcm;“摘要”两字黑体;与单位名称、作者行间空五号一行
4、关键词:每个关键词之间用“;”分隔;小五号字、宋体;左、右缩进各1cm;“关键词”三字用黑体
(六)标题
标题层次不宜设得过细,一般3-4层即可。标题的层次序号可以用阿拉伯数字表示,也可以用汉字表示,如:
1、第一层标题:中文3号黑体,英文3号Time New Roman。单倍行距,居中,段前24磅,段后18磅;用“1”、“2”、“3”……或“一”、“二”、“三”……等表示序号。
2、第二层标题:中文4号黑体,英文4号Time New Roman。单倍行距,段前12磅,段后6磅;左对齐;用“1.1”、“1.2”、“1.3”…或“(一)”、“(二)”、“(三)” ……等等表示序号。
3、第三层标题:中文小4号黑体,英文小4号Time New Roman。单倍行距,段前6磅,段后2磅;左对齐;用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”…或“1”、“2”、“3”等表示序号。
4、第四层标题:中文5号宋体,英文5号Time New Roman。单倍行距,段前6磅,段后0磅;用“①”、“②”、“③”…或“⑴”、“⑵”、“⑶”等表示序号。
不管是用阿拉伯数字还是汉字,都必须前后统一,不得交叉使用。
参考位置样式:
1 ××××(标题1、居中)
××××××××××××××××××(正文)
1.1××××(标题2)
××××××××××××××××××(正文)
1.1.1××××(标题3)
××××××××××××××××××(正文)
①××××(标题4)
1)××××(标题5)
(七)正文
五号字、宋体;每段的首行缩进为两个汉字;两端对齐;1.25行距。
(八)图表
1、图表题黑体、小五号字;曲线图、示意图和照片,表格,应尽量紧缩,置于文章中适当位置;图表中文字小五号字,参数采用国标规定符号。
2、论文中的图、表、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码,应便于互相区别。如:图1.2;表3.4;式(5.3)。
3、图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。
(九)参考文献
1、“参考文献”四字,四号黑体。
2、 参考文献的标注采用顺序编码制,即按在论文中出现的次序用“[1]”、“[2]”、“[3]”…等表示序号。
3、参考文献正文:五号字、宋体。
4、参考文献的格式,详见《***大学毕业论文(设计)文后参考文献的编写格式要求》
(十)注释
1、“注释”两字用四号黑体。
2、注释是对文章篇名、作者及某一特定内容作必要的解释或补充说明。
3、注释的序号用带圆圈的阿拉伯数字表示,如“①”、“②”、“③”等,统一放于参考文献后。
(十一)附录
附录依次用大写正体英文字母A、B、C…编序号,如附录A,附录B。
附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3);文献[A4]等。
二、 毕业论文(设计)资料的组成、填写与装订
毕业论文(设计)按统一标准装订,装订顺序如下:
封面(可在教务处网页上下载封面格式)→毕业论文(设计)任务书→毕业设计说明书(设计类适用)→目录→正文→参考文献→附录(可以没有)→声明、使用授权书(须独立成页)。
三、毕业论文(设计报告)撰写的内容与要求
㈥ 论文的字体格式及排版要求 是什么
一、纸型及页边距,毕业论文一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。页边距上、下、左、右均为2.5厘米,装订线为0厘米,统一采用1.5倍行间距编排。
二、版式与用字,文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
三、表格,表头包括表号、标题和计量单位,用小5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为"表1",全文表格连续编号;标题居中,格式为"XX表";计量单位居右,参考格式为"计量单位:元"。
四、图,图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为"图1 XX图",用小5号黑体在图的下方居中编排。
五、公式,文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为"="公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。
六、数字,文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。
七、标点符号,文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。
八、计量单位,除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。
㈦ 本科毕业论文中表格内的字体格式要求
㈧ 一般本科毕业论文字体有什么要求
每个学校虽然细节不一样,但是都大同小异。你可以去上学吧论文查重看看,上面介绍挺多。
㈨ 毕业论文的所有的字号要求是什么
1、中文摘要
中文摘要标题:居中,4号宋体加粗
摘要正文:小4号宋体字,限一页
关键词:3-5个,中间用“逗号”分开,小4号宋体加粗
2、目录
目录标题:居中,三号宋体加粗
目录内容:内容包含正文一、二级标题、参考文献标题、致谢标题、格式小四宋体,1.5倍行距(限一页,需要时可调整行距),要求页码正确无误并对齐。
毕业论文的基本教学要求是:
1、培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识,培养学生独立分析、解决实际问题能力、培养学生处理数据和信息的能力。
2、培养学生正确的理论联系实际的工作作风,严肃认真的科学态度。
3、培养学生进行社会调查研究;文献资料收集、阅读和整理、使用;提出论点、综合论证、总结写作等基本技能。
以上内容参考:网络-毕业论文